Λίγες ώρες πριν από τον αγώνα του ΑΡΗ με την Ντιναμό Κιέβου, πραγματοποιήθηκε μία ακόμη σύσκεψη ανάμεσα στην UEFA, την αστυνομία και τις δύο ομάδες. Βασικό θέμα συζήτησης ήταν οι περίπου 150 Ουκρανοί φίλαθλοι που θα είναι το βράδυ στο Κλεάνθης Βικελίδης και είναι άνδρες, γυναίκες και παιδιά, που ήρθαν πρόσφυγες στην Ελλάδα, μετά την έναρξη του πολέμου.
Εκείνο που αποφασίστηκε ήταν να τοποθετηθούν όλοι μαζί στη θύρα 9 μαζί και με αλλά άτομα από την πρεσβεία και το προξενείο Ουκρανίας εδώ στην Ελλάδα.